会議をセットする

 ここではオンライン会議のことをまとめて「会議」と呼ぶ。必要なチャネルに入った状態で、画面の右上にあるカメラのマークをクリックする。ここから会議をセットできる。会議には2種類あり、「今すぐ会議」では、このタイミングからスタートする会議を設定できる。同僚などと急きょ「オンラインで打ち合わせよう」と決まったらここから作業すればよい。
 ユーザーの招待はリンクのコピーを利用するのが簡単だ。

Microsoft Teams「今すぐ会議」をスタートする
「今すぐ会議」をスタートする
Microsoft Teams 会議開始画面
会議が始まるので、「今すぐ参加」をクリックすればいい
Microsoft Teams 会議にユーザーを招待する画面
リンクのコピーを送ると簡単だ。なお、「参加者を追加」では、Teamsを検索して登録して招待できる
Microsoft Teams 会議画面
こちらは参加者を招待する画面だ

スケジュールを決めて会議を予定する

 続いて、会議の日時を決めて予約する方法を紹介しよう。先ほどのメニューから「会議のスケジュール設定」をクリックする。
 表示される画面で、会議の日時や参加者を登録すればOKだ。日時を間違えると大変なことになるので気をつけてほしい。
 なお、次回はセット済みの会議の確認方法や参加者の追加方法を紹介する。

Microsoft Teams 会議スケジュール設定画面
会議のスケジュール設定を実行すると、この画面が開く。会議の名前を入力して参加者を指定しよう。参加者はTeamsの参加メンバーであれば検索で見つけることができるだろう
Microsoft Teams 会議スケジュール設定画面
このチェックを入れておくと、メンバーそれぞれの個人予定表に会議が記載されるので、オンにしておきたい