各年の売上ファイルを合算させる 〜Gemini入門 複数ファイルを分析してもらう(1)
今回から、さまざまなAIの活用方法を紹介していく連載をスタートする。まずは2回に分けて、GoogleのAIであるGeminiの使い方を紹介する。とはいえ、普通にチャット形式の利用をするなら、使い方を調べる必要もない。今回は、複数のファイルを読み込ませて分析し、Wordにレポートを書き出す方法までを紹介する。仕事で役立つ基本的な使い方だ。
文/戸田 覚
Geminiは、ブラウザーから利用するのが一般的だ。今回からの連載では、有料のProモードでの機能を紹介していくが、無料版でもかなりのことができるので、契約環境を問わずに試してみていただきたい。大きな違いはモードの選択で、無料版では、Pro版に回数制限があるなど制約がある。また、さらに上位のGoogle AI Ultraも用意されている。
さて、今回はExcelのファイルを複数読み込ませて集計していく。串刺し計算などができれば分析できる内容だが、結構手間がかかる。その点、Geminiなら複数のファイルを読み込ませてプロンプトに「集計してほしい」と書くだけなのでとても簡単だ。
今回はこのような売上を集計したファイルをまとめて集計する。2017年の地域別売上
各年分同様のデータがある。これは2025年の地域別売上
「+」ボタンを押してファイルを選択して、アップロードする。複数のファイルもまとめてアップロード可能だ
ファイルをまとめて読み込ませられる。Shiftを押しながらクリックすればOKだ
続いて、プロンプトを書いて分析してもらおう。まずは「売上の合計を出してください」とプロンプトを書いて、分析してもらった。串刺し計算ができなくても、もしくは面倒でもすぐに作業できる。結果も満足できるものだ。次回は別の分析を実施し、さらにファイルをWord形式で保存する。
ファイルを読み込むとリスト形式で表示される。この状態でプロンプトを入力すればいい
Profile
戸田 覚
1963年生まれのビジネス書作家。株式会社アバンギャルド/戸田覚事務所代表取締役。
著書累計100冊以上。企画やプレゼンに関する著書も多数。連載もついに40本を超えてさらに活躍中。
戸田覚チャンネル
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