長文を要約してWordで書き出してもらう
今回は、「書類を300文字で要約し、箇条書きを加えた上に英文に翻訳」という作業を登録した。あえて「書類」と中途半端な指定をしたのだが、PDFファイルでもうまく機能している。
書類をアップロードしたら、候補のプロンプトからWordもしくはテキストに書き出す指示を選んで実行するだけだ。作業は簡単だし、待ち時間もさほどかからない。
最終的にはWordのファイルを書き出すことができ、それなりにレイアウトもされている。翻訳まで一発でしてくれるのは、Copilot以前を考えると夢のような便利さだ。
もっと、いろいろ処理をしたいなら「わかりやすい図解を入れる」とか、「スライドも生成する」といった作業を加えていけばいいだけだ。

エージェントでは、Microsoft 365 Copilotでできないことができるわけではないと思われる。ようするに、使う側の主にプロンプトを書く作業を省力化してくれる機能だと考えればいいだろう。
今回は、書類を読み込んで、300文字程度に要約し、さらに箇条書きを付けた上で、英文の要約も入れてもらうことにする。さらに、この作業を終えたファイルを、Wordとテキストのどちらかで書き出す。こんな作業を助けてくれるエージェントを作ることにした。
なお、テンプレートから作ると手っ取り早いが、さほど難しくないので今回は一から作成していく。



テキストにもできる
同様の作業で、テキストファイルにも書き出してみたが、こちらもわかりやすくていい。箇条書きもしっかりできているのが素晴らしいではないか。
エージェント機能は大変に便利なので、ぜひ活用してほしい。機会があれば、今後僕が利用しているエージェントを紹介していこう。




