ついに登場した会社の資料をソースにできるCopilot〜M365 Copilotアプリを使うメリットとは（2）

　M365 Copilotの画面の上には、WorkとWebというボタンがある。これを切り替えることで、AIが利用するソースを変更できる。Webは一般的なAIと同様に、Webページの情報をもとにAIが考える。対してWorkは、自分が利用できるMicrosoft関連のコンテンツをソースに利用できる。
　Teams、Outlookメール、OneDrive、SharePointなど、自分がアクセス権を持つMicrosoft 365のデータがソースになるのが画期的で、非常に役立つ。

　例えば、Workに切り換えた状態で、最近作った企画書を探してほしい、というプロンプトを入力してみよう。すると、自分が作った企画書だけでなく、Teamsでやり取りしている企画書までを見にいき、最近作ったものから順番に並べてくれる。つまり、同僚が提出した企画書までソースにできる。
そもそも1人で仕事をしているときには、自分のファイルは自分のプライベートなフォルダに保存されていたのだが、Teamsなどで共同作業をするようになると、さまざまな場所にいろいろな人が作ったファイルが分散することになる。それらをまとめて調べてくれるし、メールの内容までチェックするのが素晴らしい。
　つまり、「最近の企画書」というキーワードだけで、自分が目にした可能性のある企画書すべての情報を抜き出してくれるわけだ。

　探している企画書が見つかったならば、その内容を読むことなく、要約して提示してもらうこともワンストップで可能だ。いちいちファイルを開く必要がないのがとても便利だ。必要なら、そのままスライドを作成するなど資料作成まで進んでいける。
　Teamsのやり取りを元に議事録を作成する際も、いちいちTeamsを開く必要すらない。何か作業をしたいと思ったら、まずはM365 Copilotアプリから進めていくのが手っ取り早い。使ってみると、これはかなり画期的なサービスだと実感できるはずなので、ぜひチャレンジしていただきたい。このように進化してこそ、MicrosoftのAIの威力が発揮できるはずだ。