使いこなそうOneDrive「基本編（2）」

　ファイルオンデマンドは、ファイルのアイコンだけを表示し、実体はOneDrive上に置いておく機能で、パソコンのストレージはほとんど消費しない。
　例えば、500GB分のファイルを利用しているとしよう。モバイルノートのストレージが128GBだと当然入りきらない。ところが、ファイルオンデマンドなら500GBのファイルは全部アイコンが表示される。その上で、使うファイルをクリックして開くと、その時点でダウンロードされ、このタイミングで容量が消費される。
　注意したいのは、オンラインでなければファイルが使えないこと。打ち合わせなどで使うファイルがあるなら、会社や自宅であらかじめ開いておくと安心だ。

　ファイルオンデマンドで利用しているファイルは、アイコンに付くマークで状態を把握できる。雲のマークが付いているファイルやフォルダーは、OneDrive上のみに保存されていて実体がない。クリックするなどして開くと、チェックマークが付く。
　矢印で描いた円のようなマークが付いているものは、ダウンロードしている最中だ。ごくまれに、段ボール箱のようなマークが付くが、これはファイルの連携がうまくいっていない時のようで、再起動などで解消するはずだ。
　次回は、スマホなど他のデバイスでOneDriveを使う方法を紹介する。