WordのPDF変換もワークシートを見やすくするのもプロンプト一発〜ちょっとした操作はAIにお任せ、アプリ不要でOK（1）

　最初に、Wordで作成したファイルをPDFに変換していこう。いくつかのAIで試しているが、今回はChatGPT（GPT-6 Astra）を利用した。さまざまAIで試し、いくつかのテストでいい結果が得られたChatGPT（GPT-6 Astra）を利用して紹介する。時間があるときに手元で使えるAIでテストしておくと急遽使うときに役立つはずだ。
　WordのファイルをChatGPTにアップロードして、PDFに変換してほしい、というプロンプトを書くだけで変換ができた。行間の幅が少々違っているが実用性は十分。PDF編集アプリを使うよりも、作業的には手っ取り早いのでぜひ試してほしい。今回はグラフが入っている書類を変換したが、テキストだけなら無料のAIでもそれなりにできるはずだ。

　続いて、Excelで作成したワークシートを見やすくしてもらおうと思う。Excelでデータを作成し、Copilotを使って見やすさを向上する方法もあるのだが、すでに完成している過去のファイルを見やすくするのは結構面倒だ。こんなときには、実は生成AIに読み込ませて見やすくしてくれと頼むほうが手っ取り早い。
　こちらもChatGPTで作業したら、表を見やすく編集してくれた。グラフもそれなりに見やすくなっているので、手間をかけて作ることを考えれば十分納得できるはず。もちろんExcel形式のファイルで保存できるので、必要ならその上から加工すればいい。

　次回は写真の加工をしていく。