Geminiと各種アプリを連携する設定

 Geminiと連携できるアプリは、基本的にGoogle Workspaceのもの(Gmail、Googleカレンダー、Google Keep、Google ToDoリスト、Googleドライブなど)。また、Googleの検索サービス、Googleフォト、YouTubeなども連携できる。
 最初にこの連携を設定しておくと、以降それらのアプリでこれまでに使っていた履歴を含めて、Geminiで扱えるデータとなる。アプリごとに連携する、しないを選べるので、自分で設定してほしい。非常に便利な機能なのだが、たとえばTeamsやOneDriveなどは連携できない。つまり、Google系のサービスをよく使っている方にこそおすすめする機能だ。なお、他のビジネス用のAIツールでは、非常に多くのアプリと連携できるものもある。Geminiで試してみて、使い勝手が良ければ、そういったアプリを利用する手もあるだろう。
 設定は簡単で、Geminiから連携するアプリにチェックを入れればいい。もちろん、アカウントは統一されていることが前提だ。

Geminiの設定で「パーソナルインテリジェンス」から「アプリ連携」を開く
連携するアプリを決めて、チェックをオンにする

スケジュールなどを簡単に確認ができる

 連携を済ませておけば、設定は完了。あとはGeminiのプロンプトから、スケジュールなども確認できる。
 スケジュールを確認したら、その内容をもとにメールを作成することも可能だ。メールの下書きを作ってもらい、そのままGmailで送信することもできる。
今まで順次行っていた作業と比べると、大幅に手間が軽減できることは言うまでもない。そもそも開くアプリはGeminiのみでよく、GoogleカレンダーやGmailさえ開いていないのだ。なお、次回はスマートフォンでの利用方法を紹介する。

Geminiのプロンプトで予定を聞くことができる
Googleカレンダーを閲覧して、予定を提示してくれる
さらに、メールの下書きまで作成可能だ